人才流失現狀分析與改進措施
對新入職大學生流失問題的幾點建議
河北冶建一公司：楊果蘭
近幾年經濟發展下行，建筑市場疲軟，很多建筑企業存在任務量不足，職工上崗率下滑，人才大量流失的情況。在這種形勢下，如何能給公司保留一股新鮮血液，留存有生力量，為今后更快的打好翻身仗做好準備，就成為一個迫在眉捷的問題。其實前幾年剛出現入職大學畢業生流失問題的時候，無論是集團公司的職代會，還是各工程公司的職代會都提出了如何留住人才的措施，譬如待遇留人，感情留人等等，但從這幾年的情況來看，效果微乎其微，每年7、8月份大學畢業生分配到各公司以后，長則半年，短則兩月，大部分學生就都辭職離開了。仔細分析其中的原因，不外乎以下幾種：
1、 不能保證正常開資，待遇不高；
2、 就業環境太差，忍受不了；
3、 常年出差，無法照顧家庭；
4、 與最初的職業規劃相差太遠，對前景失去信心。
就這幾個原因，我想如果接受畢業生的分公司和項目部，能夠從小處著手，從細微處入手，給每個剛入職的大學畢業生量身定做一套適合個人的關懷計劃，也許會有不一樣的境況。
首先說待遇問題。其實這幾年公司給學生的待遇環境相對來說比較寬松，只要你有能力，能獨擋一面，公司就會分配你不一樣的崗位和不一樣的待遇，這些勿庸置疑。不能正常開資是現在建筑行業存在的普遍問題，對于老員工來說可能是很正常的事情，可是對于剛走上工作崗位的大學畢業生來說，如果好幾個月不能拿到工資他一定會對公司失去信心進而產生離開的念頭。在這個問題上，如果公司確實需要人才而且他也確實是一個人才，那不妨為剛畢業的大學畢業生開辟一條綠色通道，最起碼在實習的一年內，每個月都能拿到勞動所得。設身處地的想，如果是多年前的我們或是我們的子女、弟、妹參加工作以后仍然需要每月向家里要錢，我們是否能夠接受？我們的家庭是否可以接受？那每個月保證他們有最起碼的生活費就是挽留他們最基本的條件了。至于實習期滿以后的待遇就跟個人本身的能力和發展息息相關了，需要靠個人自身的努力。
其次是就業環境問題。對于建筑行業來說，本身就是一個艱苦的行業，所謂萬丈高樓平地起，指的就是你來時一片荒蕪，你走時風景無限。你既然選擇了做一名建設者，那就應該做好接納艱苦環境的準備。對于這一點，我想每一個應聘到建筑行業或是每一個選擇了建筑這個專業的學生，都應該有充分的思想準備。既然這個大環境不能改變，我們是否能夠改善一下工作的小環境呢？最起碼我們外出施工的辦公環境、住宿環境、生活環境可以盡可能的好一點。當然這需要財力支持，但是如果環境改善了，每一個職工心情舒暢了，工作起來就會干勁更足、效率更高，為公司創造的效益也就不言而喻了。同理，這樣的工作氛圍對剛踏入社會的大學畢業生來說更具有舉足輕重的教化作用。這些環境就是公司大環境的一個微縮影，直接影響著他們對公司發展的信心，所以改善工作小環境也是留住大學生的一種措施。
第三是經常出差的問題。這幾年好多學生因為忍受不了常年在外施工無法照顧家庭而離開，對于這個問題，我覺得要因人而異。對于家在外地的學生，公司起碼要給學生一個穩定的“家”。所謂“家”，就是在公司給他們一個溫馨的宿舍，這是最基本的。現在的大學生一畢業就分配到項目上，短則幾個月，長則一年多都要呆在外地，如果有事回公司連個住宿的地方都沒有，會有一種無根的感覺。集團公司最早是有集體宿舍的，我們也曾在單身的時候住過集體宿舍，那時候無論去哪出差回到本部還能有自己的一個“窩”，不論條件好壞，那種感覺是不一樣的。另外，對于剛步入社會的大學生，工作穩定下來后首先要想解決的問題可能就是婚姻問題，這也是公司多年來最受困擾的問題之一。公司每年招收的女性很少，鑒于施工環境及其它一些因素，一些專業甚至排斥女性 ，所以這些年工地上很少有女同志，男同志常年出差在外談戀愛搞對象便成了一個老大難問題，很多人甚至迫于家庭壓力不得不離開。如果公司針對這種情況，平衡一下招聘的男女比例，或者優先招收帶“朋友”的大學生，會不會也是解決流失的一種辦法。再者，公司針對這種情況可以和市里別的單位搞聯誼，定期為單身職工舉辦相親會，鵲橋會，為單身職工創造一種溫馨的生活氛圍，解決他們的后顧之憂，使他們能夠更好地專注于工作。對于已經成家的大學生，公司也可以派工會定期定時的關注他們的家庭，及時解決他們生活中出現的問題，為他們送去一份溫暖，讓公司成為他們生活和工作上有力而堅強的后盾。
最后想說的是職業規劃問題。對于每一個剛參加工作的大學生來說，步入社會時都是滿懷憧憬，充滿夢想的，但凡一個有理想的也都想一展身手�？墒墙ㄖ袠I的現狀就是，一到工作單位馬上就會被分配到各項目，在這一年的實習期內，很少有人會問到他們的職業規劃，他們的理想和愿望。在項目上都是讓你干啥你就干啥，也不論專業對口不對口，其實我覺得這些畢業生分配到單位后，在最初熟悉公司環境的一段時間內，公司相關職能部門應該讓每一個人做一份職業規劃，了解每一個畢業生對自己今后職業的定位與追求，以便在今后的工作中根據其工作能力及時調整其工作崗位，也便于相關職能部門和公司領導能更好得了解每一個入職大學生的所想所為，讓每一個大學生都能根據其職業規劃更好地發揮自己的職業特長，更好地為公司發展出力。這樣的職業規劃不僅適合新畢業的大學生，同樣也適用于工作多年的老員工，這樣的職業規劃應該每一年做一次。通過這些職業規劃，公司可以更好地掌握每一位員工的職業思想動態以及員工在一年內對職業空間的追求，可以及時發現員工對自己工作的滿意程度，也便于公司更好地根據員工的這些規劃動態及時調整員工的工作崗位，給他們更大的適合自己的發展空間，讓他們充分發揮自己的工作潛能，創造更大的價值。
通過以上原因分析，我相信，只要公司時時處處能想員工著想，急員工所急，做員工工作和生活強有力的后盾，再采取一些與公司現狀相符的改進措施，相信員工也會視公司為家，為家的繁榮昌盛和穩定發展貢獻自己的力量！為公司的生存與發展創造機遇，為建筑行業復蘇創造新的輝煌！
在預結算管理中如何做到底數清、可追溯、能閉合、
有制衡和落地生根、鎖死風險
三公司 董志剛
在三公司的預結算管理工作中，關于如何做到底數清、可追溯、能閉合、有制衡和落地生根、鎖死風險，本人認為應做好以下幾個方面：一、樹立預、結算管理工作的目標
1．投標工作目標：篤行訂單至上，鞏固冶金市場，拓展非冶金市場，以城市綜合管廊、海綿城市、房屋、市政建設、抑塵料場、發電等作為轉型突破點，精準發力、重點突破，實現多元發展。
2．結算工作目標：落實好2016年11月8日“集團公司工程結算和清欠工作會議精神”，強化工程結算制度，1000萬元及以上工程，竣工后三個月內編制完成，1000萬以下工程，竣工后一個月內編制完成。
3．分包管理目標：堅持分包合同評審工作，分包隊伍進場前必須要先簽合同、后施工。
二、確定預結算管理工作的實施步驟
1．投標工作：
① 積極收集招標信息，定時登陸河北省建設工程信息網、國電招投標網等招標信息發布平臺。
② 對收集到的招標信息進行評審，做出投標決策。
③ 對于確定投標的工程，進行市場調查、工程量計算、計價、分析競爭對手情況、確定投標策略、編制標書、參加開標會、記錄開標情況、分析開標結果、開標情況存檔。
2．結算工作：
① 在項目實施過程中做好結算資料（合同、圖紙、洽商、變更、簽證、施工方案、定額資料等）的收集工作。
② 根據圖紙計算工程量，并及時根據洽商、變更、簽證對計算書進行修正。
③ 根據合同、定額、工程量計算書進行結算編制。
④ 及時上報、核對，出具結算定案表。
3．分包管理：
① 根據施工進度計劃，提前開展擬分包項目的詢價、比價工作。
② 根據詢價、比價情況，初步確定分包合作方。
③ 針對施工范圍、承包方式、工期、質量標準、價款、付款方式等進行詳細談判，進行分包合同評審，簽訂分包合同。
④ 根據分包合同、圖紙、簽證、完工單等資料，編制分包結算。
⑤ 最終結算金額以承包人審計室審計確認并加蓋“審計室”章的結算金額為準。
三、預結算工作中的要素管理
1．預結算管理人員管理：人員素質對工作質量的影響是最關鍵的，包括政治思想和職業道德素質、業務素質、身體素質三個方面。良好的人員素質是保質保量完成預結算工作的保證，本人認為應從以下幾方面進行管理：
① 要知人善任，任用具有相應品質和能力的人員負責造價管理工作；
② 注重繼續教育與培訓，包括職業道德教育和專業知識培訓，當今世界，終身學習已成為一大趨勢，只有這樣才能跟上時代的步伐，適應工作的需要。通過繼續教育對從業人員的知識技能進行更新和補充，以拓展和提高其創造、創新能力和專業技術水平，完善其知識結構，使之更好地適應工作需要；
③ 適當的激勵，只有實行獎勤罰懶，才能讓埋頭苦干的能夠持續保持干事的激情，才能讓那些庸懶散冷的員工警醒并明白，當個“混世魔王”是沒有出頭之日的；
④ 加強過程控制與審計監督，各項目每月根據當月完成工程量計算當月收入與分包結算，核算當月收入成本情況，對于核算過程中暴露出來的問題，及時分析原因并提出整改措施；在堅持每月核算的同時，由審計室對各項目的收入、結算工作進行審計，并對審計結果進行通報，發現問題及時處理，確保預結算工作的質量。
2．施工圖預算管理：確保施工圖預算質量，能為工程竣工結算提供許多參考依據，減輕預結算的后期工作量，應注意以下幾點：
① 準確計算工程量。預結算人員必須熟悉全部施工圖紙，理解設計意圖，熟練掌握工程量計算規則和算量軟件。對圖紙交代不全的問題，及時和甲方、設計進行溝通。根據某些數據一次算出多次使用的原則，可以將這些數據編成各種數據表，用好各種數據表，避免重復計算，節省編制時間。
② 準確套價。預結算必須實是求事地、客觀地反映工程實際造價，套價時應熟練掌握定額規則和說明、工作內容及單價組成、人、材、機消耗等內容，并結合類似項目的預算進行對照套價，減少可能的遺漏。針對定額缺項的項目，可以依據自身的經驗結合實際的施工情況，測定人工、材料、機械消耗量，公正合理地確定符合施工實際的單價，并及時爭取甲方和造價管理單位認可。
③ 編寫預結算編制說明。應將預算編制依據和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個工程的主要工作量加以系統地說明，以便于完善、補充預算的編制，保證工程結算工作的準確性。
3．現場管理：深入施工現場，掌握工程的第一手資料
我公司的主要業務為冶金工程建設，工業項目的特點與民用建筑不同，還有部分項目使用新工藝、新材料、新技術，很多項目沒有現成可以套用的定額子目，需要編審人員深入現場收集相關基礎資料，測算與此相關的人工、材料、機械的用量，編制補充預算定額，是做好編審工作的前提條件。
4．資料收集與管理：注意收集與預結算有關的信息和資料
包括：竣工圖紙，施工承包合同，圖紙會審記錄，施工組織設計，設計變更通知，工程洽商記錄，工程技術方案，現場簽證憑據，材料價差，政策性調價文件、《工程造價信息》等。工程造價相關的信息和資料是預結算工作的依據，只有不斷地進行收集、積累和更新，才能更快、更準確地做好預結算工作，也為以后工程選擇經濟合理的設計方案和施工方法提供依據。
5．變更管理：及時整理、計算變更工程
工程結算是以工程預算為基礎的，是根據工程的實際發生對工程預算進行完善和補充，最終確定工程結算造價，因此，變更工程的準確計算是工程結算的關鍵。一般來說，較大的工程及工藝復雜的工程變更較多，在計算之前先按圖紙會審記錄的內容和設計變更通知單的內容修訂、訂正全套施工圖，以便進行變更計算，同時，變更的結算一定要及時，若留待工程竣工后才計算，就會因變更多而容易造成漏項，或與原編制施工圖預算項目的工程量有重復。在日常造價管理工作中應隨時清理變更圖紙及變更通知，及時計算變更工程量，使我們的預結算編制實現“準”、“快”、“細”、“全”的目標。
以上就是關于預結算管理的一點看法，不當之處敬請各位領導和同事批評指正，謝謝！
淺談如何抓好內部融資的監管
三公司 楊雷
隨著企業的發展，我單位承建的項目數量猛增，企業的現金流受到前所未有的的壓力，進行融資在所難免。根據西方財務管理的慣例，企業融資的過程大多開始于內部融資，企業通過組織生產獲得利潤，與出資人共享利益。由于企業內部融資的成本遠低于外部融資，而且企業管理層有較大的自主權，幾乎不受外界的影響和制約，因此中小企業在融資困難的情況下，會首選內部融資。以下是我根據我個人的理解，就內部融資的監管闡述一下我的想法，請給予指正。
一、內部融資的監管是企業內部控制的一部分，企業內部控制的基本內容
二、內部融資的監管失效的主要原因及表現
工程合同簽訂沒有進行詳細的調研，對建設單位（或者發包方）了解信息不準確，部分建設單位（或者發包方）不能完全履行合同，導致投出去的資金無法回收。
(四)缺乏激勵約束機制導致企業道德風險較高
對內部融資資金的使用目的進行評估，目前我公司內部融資的主要使用方向就是工程先期啟動資金和購買大型工程設備。要結合管理層所有職能科室進行商討會簽，廣泛征求意見。包括對建設單位（或者發包方）的信息了解，要充分調查研究，穩健經營，理性承攬，把風險減低到可控范圍之內。
(三)建立信息公開機制。目前，我們公司存在治理層、管理層和其他員工之間信息不對稱現象。內部融資的監管是企業全體人員共同實施的，要實現對內部控制的有效監督就需要企業全體員工充分掌握信息，及時反饋意見和建議，要讓出資人知道自己的錢去哪了，用在哪，花了多少。以便內部監督�？顚Ｓ�，防止抽調專用資金。
主要對融資資金的項目評審，可操作性；內部融資使用的合法性；資金的募集和流向以及使用的情況；內部融資后期的本息還款進行全程監管。
（五）建立合格的項目部和勞務隊伍
有了項目和資金，內部融資是否能夠順利完成，還取決我們的經營過程。我們公司工程施工現在是項目部項目經理負責制，項目經理是項目的核心，項目的成功與否與項目經理至關重要。目前我公司建筑隊伍整體素質偏低，并且結構層次也不合理，高等學歷人員不多，大中專學歷人員占絕大多數，缺少高素質的技術人員和項目經理。另外我們公司聯營隊伍一線工人技能水平較低，這也是工程質量上不去的主要原因。在這些我們暫時無法改變的現狀上，就要求內部融資單位的領導班子科學調配資源，合理布局，制定合理可行的施工方案，主動作為，全力為項目做好指導和服務工作，創造良好的施工環境，避免先天不足，帶病運行。
經濟的發展需要企業的發展，企業的健康發展需要加強和完善內部控制。優化內部控制需要根據情況的變化和出現的問題及時對內部控制制度作出修正或改進，才能建立起行之有效的內部控制體系，也就是需要對內部控制進行有效的監督管理。
內部融資的監管是由企業治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證單位經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略。內部控制動態上是一個過程，靜態上則是一種機制。而這種過程和機制的終極目標就是實現企業在戰略上的發展目標，提升企業可持續發展能力和創造長久價值的策略選擇。
內部融資的監管整體框架由控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督這五要素在內部控制中相互聯系，具體體現在:控制環境是基礎，主導或左右著組織成員的控制理念，決定著控制的邊界和結果;風險評估是依據，合理確定風險應對策略，是實現內部控制的重要環節;控制活動是手段，為防范風險所采取的措施和行動;內部監督是保證，監督和評價內部控制系統設計的合理性和運行的有效性;信息與溝通是載體，貫穿于整個內部控制過程。通過及時溝通信息，以保證內部控制各個要素的可靠性和實現控制目標。
(一)企業治理結構不完善導致控制環境失衡
目前，我們公司管理結構不夠完善，這也是我們國有企業先天存在的。一方面國有企業通常是“一股獨大”;另一方面則由于國有企業產權主體缺位，權責不清。內部控制觀念非常薄弱;長期戰略意識淡薄、只注重短期效益;員工歸屬感不足，缺乏積極性。最終導致企業文化缺失，內控環境失衡。例如擅自挪用內部融資專用資金用作他途，導致 內部融資失控。
(二)企業盲目追逐利潤和擴張導致風險管理失控
風險是與企業目標緊密相關的。如果企業以利潤最大化作為唯一目標，則有可能直接導致企業將大部分資本和經營活動都投入到高收益高風險的項目中，甚至超出企業風險的承受度。例如有些個工程項目利潤較大，但是需要先期墊資，還有一部分工程公司因為沒有工程，饑不擇食，這些需要企業 內部融資大量投入，風險極大。
(三) 建設單位（或者發包方）企業誠信缺失
我單位企業人力資源管理缺乏戰略性。多采用“人治”方式，關注于人事脈絡。雖然我們集團公司也不乏制度管理，但是在實際運作過程中往往人為因素過多，制度管理難以落到實處。由于激勵約束機制的缺乏，造成企業人員產生機會主義動機，從而導致企業道德風險的增加。
三、內部融資的監管 的主要措施
我們要建立與實施內部控制設計應當遵循的一個基本原則就是制衡原則，其核心就是“相互牽制”。對企業內部融資的監管，其實也離不開“相互牽制”，只是這種牽制的對象是企業整個內部控制過程，并通過具體方式和手段對內部控制建立與實施情況的有效性進行監督和評價，及時發現和解決問題，不斷完善企業的內部控制。綜上我認為應該從以下幾個方面入手進行內部融資的監管。
(一)日常監督
日常監督是內部融資的監管的基本手段，通過企業各部門主管、員工在日常經營活動和財務活動執行過程中，發現的內部控制缺陷，及時提出改進措施。這種監督方式主要涉及的是內部控制的基本操作，是實踐反饋的監督行為。日常監督的具體方式:
(二)加強風險管控
(四)內部審計
內部審計，是單位內部的獨立客觀的監督、評價和咨詢活動，通過對經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性進行審查、評價和提出建議，促進改善企業運行的效率效果。
內部審計同樣應當保證內部審計質量，做好內部審計控制工作。
企業管理的關鍵在于抓落實
四公司--王建佳
有這樣一句話：“知道更要做到”。其意義在于“知道”固然重要，但如果僅僅停留在“知道”上，我們思考的方法、討論的方案、制定的措施都是紙上談兵，我們需要的是知行合一，需要的是既坐著思考，更站起來行動。通俗地講，落實就是把心里想的、口頭上講的、紙上寫的東西，如戰略、規劃、方案、制度、政策、安排、意見等付諸實施，并達到預期目的的過程。除此之外，“落實”還有以下幾個更深刻的內涵：
一、深刻把握落實的內涵和要求
首先，落實是一種觀念。有一位哲人說：“世界上只有兩種力量，一種是觀念，一種是寶劍，但觀念最終總是戰勝寶劍�！睆娏业摹奥鋵嵱^念”是落實的前提條件，只有時刻想著落實，時刻注意落實，才能不折不扣的抓好落實。
其次，落實是一種責任。責任就是自己分內應該做好的事情。因為每個人在企業這個職場里都有一個崗位，都扮演著一個角色，也都承擔著一份責任，都應該按照組織的要求，盡心盡力地完成工作任務。這種責任的履行關系到企業的興衰，也關系到個人與家庭的生活質量。
第三，落實是一種意志。落實不是把一件事情做好，也不是把一天的事情做好，而是把崗位工作要求的事情千百遍做好，是把每一天的事情都做好，這就需要有堅定不移的意志，需要養成堅持不懈抓落實的習慣。英國首相邱吉爾一生中最短的一次演講是：“我只告訴大家，永遠不要放棄，永遠不，不管是大事小事，永遠不要放棄，除非是為了自己的榮譽和別人的善意�！�
第四，落實是一種文化。這就是說，落實應該是一種組織氛圍，一種團隊意識。如果一個組織或團隊內的絕大多數成員，都能夠主動的、按質按量地完成所承擔的工作任務，把工作要求、規章制度落到實處，大家都在“人人講究落實，個個重視落實”的氛圍內進行工作，那么這個組織就具有了落實的文化。
二、認真解決落實過程中存在的傾向性問題
很多人都認同這樣一個觀點：如果訓練一個日本人，讓他每天擦六遍桌子，他一定會這樣做；而一個中國人開始會擦六遍，慢慢覺得擦五遍、四遍也可以，甚至一遍兩遍，原因在于中國人做事不認真，不重視落實，缺乏落實的文化。實事求是地講，我們國家在許多地方都沒有形成濃厚的落實文化，較為普遍的是“拖拉文化”、“差不多文化”、“知道文化”：拖拉文化，就是推推動動，不推不動；能拖就拖，明天干也不晚；差不多文化，就是不追求到位，差不多就行，條件有限，這就不錯了，何必那么較真；知道文化，就是說起來頭頭是道，知道的很多，就是不想做，做不到位。
有人曾問管理大師杰克韋爾奇：“我們大家知道的都差不多，但為什么我們與你們的差距那么大？”他回答說：“你們知道了，但我們做到了�！币徽Z道出了管理的真諦：不光讓員工知道，還要做到，還必須落實到位。
不可否認，我們在工作的落實上也存在著一些傾向性問題，一是有些人在工作中推三阻四，敷衍了事，踢來扯去，沒有抓落實的態度，更沒有解決問題的行動；二是管理者對員工的崗位要求交待不清，員工只能稀里糊涂地去落實，落實的結果可想而知；三是在工作中存在著目的不明確，沒有工作預期的盲目落實；四是責任不清，落實不了的一個關鍵因素就是責任問題，或分工不明確，職責不清楚，分不出是誰的責任，或相互推脫，即使能分清責任，也都充當老好人，不去追究，你好我好大家好。于是，一些人根本不擔心自己做得好不好，因為它總能找到借口，總能找到其他的人或事來推卸責任，這樣就逐漸形成了應付、湊合、得過且過的行為習慣。
三、切實掌握抓落實的方法
抓好落實關鍵是兩點：一是抓好落實的內容，也就是 “做正確的事”。二是掌握落實的方法，也就是“正確的做事”。關于落實的方法，是一個重點問題，因為任何出色的、高效的落實，都是講求方法的落實。因此，我們提出“建設落實文化”的問題。“落實文化”，就是全體員工認同的關于落實的理念和看法、以及體現這種理念的行為習慣和活動方式�！奥鋵嵨幕笔瞧髽I文化的重要組成部分，主要包括：責任文化、流程文化、細節文化、創新文化和表率文化，這也是我們今后要關注的重點方面。
1、關于責任文化。所謂責任文化，就是企業員工對責任的理解和看法以及在工作崗位上盡職盡責的程度。建設企業的責任文化，要通過教育引導，使員工樹立強烈的責任意識。要通過職責界定，做到人人都有責，個個都管事，要通過績效考評，使每個人的責任落實到位。要形成這樣一種方式：如果你對下屬的工作不滿，不要馬上責怪，要先檢查自己是否用人不當或領導無方所造成；如果你覺得領導對你有所偏見，不要怪罪領導，要先檢查自己是否能力不強或協調不當所導致；如果你不能完成組織交給的工作任務，不要抱怨難度太大，要先檢討自己，是否盡心盡力、盡職盡責。這樣，從自身開始，人人都做一個“責任文化”的建設者。
2、關于流程文化。我們先看一個裝瓶子的操作方法：要把大石塊、小礫石、沙子和水裝進一個大瓶子里，最好先把大石塊一塊一塊的放進瓶子里，然后再將小礫石倒進去，之后再把沙子灌進石塊的空隙，最后將水倒進瓶子里，從而完成一項完整的工作。如果你不先把大石塊放進瓶子里，那么就再也無法把它們放進去。道理很簡單，先干什么，后干什么，就是工作流程的問題。實踐證明，一些工作不能有效的落實，很大程度上是落實的流程不合理造成的，于是我們經常講“流程再造”。在這里，提出將 “流程再造”提升為建設“流程文化”。
所謂企業流程文化，就是員工對工作流程的認知度和關注度、以及流程設計、運轉和對管理的作用的總和。建設流程文化，要全面提高流程意識，使大家都重視流程，講究流程，設計流程；要進行系統的流程分析，看看哪些環節需要刪除，哪些環節需要調整，哪些環節需要擴展；要制定可行的流程方案，按照市場化精細管理的要求，優化各個層次的工作程序；要實施新的工作流程，并做到動態調整；要關注流程中最薄弱的環節，強化系統的整體功能。
3、關于細節文化。我們所要建設的細節文化，就是員工牢固的“細節決定成敗”的理念和“關注細節、從小事做起”的態度，以及周密計劃、精細操作、量化管理的行為方式的總和。因此，要廣泛組織細節理念的學習教育，培養員工堅持標準、追求極致的精神；要強化各個層次的工作計劃和事項安排，并盡量使制定的計劃和安排，周密細致；要全面推行“日清日結日公開”的精細化方式，切實做到真公開、實公開；要大力提倡刨根問底、一竿子插到底的工作作風和行為方式，培養認真負責的行為習慣；要制定和推行“零事故、零缺陷”的管理規則，打造把任何事情都做到位的團隊作風。
4、關于創新文化。落實不是機械的運作，真正的落實到位，需要創新，需要建設創新文化。所謂創新文化，就是員工的創新欲望，企業的創新氛圍和創新機制，以及創新成果情況的總和。要破除制約創新的思維觀念，跳出權威型、習慣型、經驗型的思維定勢，培養逆向型、發散型、轉向型的思維習慣；要建設學習型團隊，培養學習加思考型的員工；要廣泛開辟交流、研討、觀摩的渠道，增加創新靈感；要建立創新激勵機制，鼓勵主動、超前性的落實工作任務，逐步形成創新文化。
5、關于表率文化。表率文化，主要是針對領導者而言，也就是領導者如何抓好落實的問題。首先要以身作則，用感召力強化落實力。中國領導力研究院院長劉峰教授指出： “領導者應該是先知者，尤其是先行者，更要做示范者，做你說要做的事情，并作出好樣子，不做你說不要做的事情，并且堅決不做，學會用榜樣和信譽去領導�！边@段話至少有四層含義：一是需要員工學習理解的，領導者必須首先學習理解，領會上級意圖，為落實提供保證。二是想讓員工做到的，領導者首先要做到，切不能只說不做。三是不讓員工去做的，領導者首先不要做。四是在領導者身上要體現出榜樣和信譽，培養人格魅力，從而讓員工效仿和追隨。
其次要講究領導藝術，排定科學的落實次序。對于一個領導者來講，強調以身作則，并不是事必躬親，應該講究領導藝術，掌握有效落實的方法。一是 80/20 法則，就是在眾多影響成敗的因素中，起決定作用的往往是少數，即“關鍵少數，一般多數”。領導者在自己所面對的諸多事項中，有20%的工作至關重要，應該投入足夠的精力抓好落實。二是變革領導方式，由重事到重人；由重控制到重激勵；由重效率到重價值；由重程序到重變革。三是運用 ABC 分類法，分清輕重緩急，去做最緊要的事。按照重要且緊迫、重要但不緊迫、緊迫但不重要、不緊迫也不重要的次序去抓落實。
第三要把落實的任務合理的分配下去。有人問艾森豪威爾將軍，成功領導的公式是什么？他提出：“權力下授+贏得追隨+實現目標”。權力下授，就是正確的安排下屬去做他們應該做的事情，指揮并調動他們最有效的落實工作任務。 授權要掌握方法，一是視能授權，就是根據對象的能力大小和工作方式授權。對此，我們可以對下屬分為五類：等著做的；問著做的；提出建議后想著做的；主動做，邊做邊匯報的；主動做，然后按程序匯報的。對于前兩種人難以授權，第三種人考量授權，最后兩種人大膽授權。二是有效監控，就是在分配任務、授予權力的同時，講清工作準則、報告制度、考核方式、監督辦法等。三是信任下屬，做到用人不疑，并作為下屬的堅強后盾。第四要加強溝通，強化認同感。新領導觀認為：沒有認同就沒有領導。尤其是在強調人本化管理的今天，更應該關注員工的認同感，而增強認同感，需要加強溝通。
管理人員必須學會與不同層次的人員進行有效溝通，溝通的過程是教育疏導的過程，也是調查研究的過程。在溝通過程中，要承認相互之間的不同點，做到尊重對方；要尋找相互之間的共同點，做到靠近對方；要強化相互之間的共鳴點，建立共同預期。通過有方法、有技巧、有成效的溝通，架起落實的橋梁。
綜上所述，如何強化一個企業的執行力是事關企業生死存亡的大事，作為企業的決策層，即使能夠制定出再合理的政策，研究出再適合企業發展的制度，如果不能夠強有力的執行下去也會是一紙空文，所以如何強化河北冶建的執行力將是我們認真研究和探討的問題，也是我們應該重點對待的問題。
五公司 任 凱
所謂采購，對于企業而言是指在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動，包含了所有的為確保企業以合理的成本從外部購買各種必需產品和服務而進行的各種管理與運作活動。所謂風險，指某一行動的結果有多種可能和不確定性。企業風險管控，是指企業在充分認識所面臨的風險的基礎上，采用適當的手段和方法，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業經營目標實現的管理過程。
采購風險是企業所面臨的風險之一，通常是指采購過程可能出現的各種意外情況，使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性，包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說，如采購預測不準導致采購物品難以滿足生產要求或超出預算、供應商供貨不及時、貨物不符合訂單要求、采購人員工作失誤、供應商存在欺詐甚至違法行為等，這些情況都會影響采購預期目標的實現。
對于我公司來講，采購過程中的風險在項目管理過程中出現的風險中占很大比重，由此產生的經濟糾紛和訴訟案件始終存在，但我們在日常工作中往往更加重視對可能出現在業主或分包隊伍方面的風險管控而忽視對采購風險的管控。針對這些風險，同樣應引起我們的足夠重視，采取一定措施予以規避來減少損失。
一、采購的風險分析
采購的風險分為兩種類型：企業采購的外因型風險和內因型風險。企業物資采購外因型風險包括：意外風險、價格風險、采購質量風險、技術進步風險、合同欺詐風險。企業物資采購內因型風險包括：計劃風險、合同風險、驗收風險、存量風險、責任風險。
其中我公司在生產經營中最常遇到的風險有：1、采購過程中由于國家、地方的新的經濟、環保等政策的實施或業主需求等發生變動，影響到采購計劃的準確性，與目標發生較大偏離，導致采購風險。如某工程因政府政策調整，被要求下馬，從而導致為該工程采購的物品失去用武之地。2、由于供應商提供的產品質量不符合要求，進而影響到我公司施工的質量與工期，給公司造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。3、供應商設置合同陷阱，加重我方責任而減輕供應商責任。4、合同條款模糊不清，違約責任約定不清，盲目簽約，口頭協議，不嚴格按公司規定簽約。5、合同日常管理混亂。6、驗收時，在數量、質量、品種規格等方面，不合規定要求，而我公司又未留下足夠證據。7、供貨商不能及時供貨而引發的風險。8、供貨商利用市場和自身優勢等，在合同履行過程中違反合同規定，如要求提前付款或抬高價格等。9、采用預付款形式采購的，供貨方既不能供貨又不能還款造成的損失。10、指采購過程中，由于工作人員責任心不強未能把好關，造成各種損失風險。
其實，上述許多風險歸根至底更多地體現在人為風險。例如，合同簽約過程中，由于工作人員責任心不強未能把好合同關，訂立合同時相關條款不夠嚴謹，造成后面的合同糾紛；工作人員假公濟私、收受回扣、謀取私利；工作人員在驗收時工作馬虎，不認真履行職責；工作人員防范風險意識不高，對合同的跟蹤和執行不力；以及在工期出現問題時缺少應對措施或處理不當等等。因此通過一定措施和手段上述風險還是可以管控的。
二、管控采購風險的手段
任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規避的。主要的手段有：做好采購預算及規劃；慎重選擇供應商；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息順暢；加強過程跟蹤和控制，發現問題及時采取措施處理，以降低采購風險。
任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎之上，信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少決策結果的不正確性，降低決策風險。例如采購價格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場價格，甚至供應商生產成本等信息的基礎上來完成。充分利用專業化的信息網站，有助于采購人員更方便、更準確地獲取信息，為評判供應商和產品提供依據，更好地做到“貨比三家”。
在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場了解，對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選以做出整體評估。對合作很好的供應商，建立供應商臺賬進行備案，并保持良好的合作關系。同時，采購應減少對個別供應商大戶的過分依賴，同多家供應商保持關系，這樣一旦供應商出現問題就可以立即采用備選方案及備選供應商，以分散采購風險。對重要的供應商可派遣專職駐廠人員，或經常對供應商正在制作的貨物進行質量檢查。
建立與完善企業采購制度與程序，加強教育、提高素質。加強對職工尤其是采購業務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業道德建設，做到依法辦事，增強企業內部的風險防范能力，從根本上杜絕人為風險。
做好采購合同的管理，特別是大宗物品采購時通過對合同的評審，可以及時發現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不合法現象；提請當事人對缺少的必備條款予以補充；對顯失公平的內容予以修改，從而減少和避免經濟合同糾紛的發生。重視合同條文中對“不可抗力”條款的約定，確保合同中的“不可抗力”條款考慮到了各樣的危機以及可能造成的影響，并使該條款對我公司產生足夠的保護力。
重視合同的執行過程，審查合同的交貨時間和驗收情況，對未按合同履行的應采取必要措施，并及時記錄，留存證據。對合同履行過程中的各種異議必須及時按照規定程序進行處理,盡可能的降低風險。
做好審計監督工作，檢查物資采購是否按照規范的程序進行，是否存在違反規定的行為；是否對供應商進行調查、比價；檢查合同條款是否有悖于政策、法律；審查合同條款是否齊全、當事人權利義務是否明確、手續是否具備、簽章是否齊全。
總之，加強對物資采購全過程、全方位的監督。從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款和領用等所有環節進行監督，以保證不弄虛作假，做好審計和考核工作。通過科學規范的采購機制，降低企業的采購價格，提高采購質量，管控采購風險。這樣做雖然工作成本會增加一些，但能有效化解采購過程的風險。
如何做好黨員發展工作
石家莊分公司 孫英倩
發展黨員是黨的建設的源頭工程、基礎工程。近年來，我們企業的黨員發展工作呈現逐步放緩趨勢，其主要原因是：近幾年，退休職工中的黨員占了一定比例，導致黨員總體人數增長趨緩，甚至個別公司黨員發展工作停滯不前；新分配來的大中專生流動性增強，留下的人員較少；一部分職工對黨的認識和了解不深刻，在思想上加入黨組織不強烈；等等，因此做好黨員發展工作是保持黨組織的生機與活力、提高戰斗力、促進企業和諧穩定發展的需要。
發展黨員首先要必須經過黨支部。黨章規定，發展黨員必須經過黨的支部，堅持個別吸收的原則，這對于保證發展黨員的質量、提高黨員的隊伍整體素質有著十分重要的意義。現在的年輕人思想活泛，追求自由自在的生活，在政治上沒有太大的追求，所以，我們的黨支部要通過開展各種活動，積極宣傳黨的主張，不斷擴大黨的影響，激發年輕人的政治熱情，提高他們的政治覺悟，促使他們積極向黨組織靠攏。我們企業的各個黨支部直接聯系著廣大職工群眾，對于入黨積極分子的情況，黨支部要充分做好調查分析，從思想上、工作上、生活上要全方位了解入黨申請人，切實做好入黨積極分子的培養、教育和考察工作。對于不符合條件的入黨積極分子，要及時調整出去；對在實際工作中表現較好的入黨申請人，也要及時補充到入黨積極分子的隊伍中來。此外，黨支部還要按照發展黨員的規定動作，按步驟對入黨積極分子進行完整的考察和培養工作，建立好入黨積極分子檔案，并將相關材料如實整理、完善。
其次，發展黨員要堅持好“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的十六字方針。堅持標準，就是要始終把政治標準放在首位。嚴格按照黨章規定的黨員標準來發展黨員，就是要在發展黨員工作中做到“以德為先”，能力再高，人品不行，這樣的人堅決不能發展。我們要把那些政治上堅定、堅決貫徹黨的基本路線，在企業發展中不怕辛苦、甘于奉獻、不講回報的先進分子吸收到黨的隊伍中來，不能隨意降低標準，更不能另立標準。保證質量，就是要嚴把發展黨員的“入口關”。對發展對象嚴格把關，加強政治審查，對其入黨材料逐項審核，確保程序規范、內容齊全。對預備黨員逐一談話，了解其對黨的認識、入黨動機和對黨的基本知識的掌握，有針對性地指出努力方向，促其不斷提高自身素質，做一名合格黨員。改善結構，就是指在發展黨員的過程中，要注意黨員在企業各層次中的比例，做到全面兼顧，充分反映出我們企業的特點，既要把管理人員中政治素質高、能力突出的人員選上來，又要重視一線職工中那些品行良好、默默奉獻、踏實肯干的骨干和員工選拔上來。慎重發展，就是在發展黨員工作中必須堅持黨章規定的黨員標準，嚴格執行黨章的規定和發展黨員工作細則的各項要求，既不能突擊發展，也不能停止發展，做到成熟一個，發展一個。對于個別入黨積極分子不能達到入黨標準的，可考慮適當延長培養時間，在此期間，黨支部和入黨介紹人要充分做好入黨積極分子的思想工作，幫助其認識到自己的差距和不足，在工作和學習上更加嚴格要求自己，使之盡早地達到黨員標準。
第三是要加強在生產一線的黨員發展工作。對于我們建筑行業來說，一線職工占了很大的比重，因此，在發展黨員的工作中，要重視一線職工的入黨積極分子的培養和教育，這有助于充分發揮黨組織和戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，有利于項目施工的順利進行。這就要求項目黨支部在抓生產的同時，黨員的發展工作也不能放松。對吃苦耐勞，不求回報，踏踏實實，兢兢業業工作的職工要做好吸收黨員的引導工作，在思想上積極向黨組織靠攏。要把“兩學一做”學習教育融入日常，把黨性教育與崗位練兵、技能比武等結合，努力培養出一批德才兼備的、能打勝仗的職工隊伍。
此外，我們黨組織還要面對新形勢、新常態、新機遇和新挑戰，切實增強做好國有企業黨建工作的責任感和緊迫感，緊緊圍繞企業發展大局，進一步加強自身的黨建工作。要進一步規范黨內組織生活，各級黨組織要嚴格按照黨的原則和規矩辦事，嚴格執行好中央八項規定，嚴格遵守公司規章制度，把黨建工作和生產經營緊密結合起來，營造一個風清氣正、和諧穩定的發展環境。要進一步加強干部建設和黨員建設，加大對年輕干部培養的力度，加大對黨員吸收工作的力度，既要把黨員發展成生產經營骨干，又要把生產經營骨干發展成黨員，提高黨組織的號召力、戰斗力和凝聚力，吸引廣大積極分子向黨組織靠攏，從而進一步壯大黨員隊伍，為企業的改革發展和生產經營提供強大的思想政治支撐和組織紀律保證。
關于企業人才培養與梯隊建設的思考
天津分公司 王苗
摘要：隨著建筑行業的迅猛發展，企業面臨市場競爭日益嚴重，人才流失已經成為建筑企業普遍的情況。很多企業領導雖然已經充分認識到人才對于企業發展的重要性，但是面對激烈的市場競爭依然留不住人才，甚至沒有能力引進人才。本文根據本公司目前的實際情況，就如何吸引人才、進行人才培養與梯隊建設，提供一些自己的思考。
關鍵詞：建筑行業 人才培養與梯隊建設
由于建筑行業市場信用機制的缺失和法律環境的不完善，市場競爭環境尚未完全真正公開、公平、公正。惡意爭奪客戶、拖欠工程款等現象經常發生。企業要想獲得長足發展，立于不敗之地，與其爭奪有限的客戶資源，不如從自身做起，變強變大。
一、公司人員學歷現狀
據調查發現，建筑行業最理想的人才是高職人才。本科生相比高職生，理論知識更加豐富。但是對于建筑行業來說，高職生的理論知識是足夠的。本科生相對高職生，實際動手能力較薄弱，艱苦的生產一線環境，留不住一些本科生，高職生的留下來的比率更高。而中專生雖然更能吃苦，愿意留在生產一線，但是理論知識又稍顯不足，往往需要再進行學習教育。相比之下，企業更愿意用高職生，這也造成建筑企業里學歷普遍不高。
而目前本公司有職工54人，其中一級建造師3人，二級建造師3人，高級職稱1人，中級以上職稱7人，本科學歷18人，�？茖W歷22人，其中大專以上學歷占職工總人數的73%。從學歷層次看，公司是不缺乏人才的。但是再多的人才，也禁不住人才流失，沒有人才儲備。因此，從長遠看，公司要實現經營目標，走好建筑安裝這條路是有難度的，需要做好人才儲備，避免人才流失情況發生。
二、在吸引人才方面現狀
在吸引人才上，我們公司的優勢主要體現在住宿與吃飯方面。公司在住的方面，給員工提供了良好的生活環境，夏有空調、冬有地暖，還有WIFI。另外，公司還制定了嚴格的職工宿舍管理條例，晚上十點之后，整片宿舍區域保持安靜，保障了員工的睡眠質量，讓員工在新的一天精神抖擻，工作充滿能量。在吃的方面，公司有員工食堂，干凈、衛生、營養、健康，員工自盛飯菜，不會有吃不飽，營養失衡的現象發生。這些在公司招聘人才方面，是有優勢的。
我們的劣勢，相對市場上同行業其他公司，主要表現在薪酬。在薪酬方面，公司提供的薪酬遠低于其他公司，以至于我們在招聘人才過程中被比下去。公司有的福利，其他公司也都有。相比之下，我們確實是不具有優勢的。
公司提供的吃飯與住宿條件確實好，也具有一定優勢。但是有生活壓力的人卻寧愿住的差一點、吃得差一點，也要拿高工資。這也是為什么我們在招聘人才過程中，沒有回應。
如何吸引人才，我認為可以從離職人的原因著手。就離職的人說，一部分是有老人、孩子要照顧，家庭負擔較重，而公司提供的薪酬滿足不了自己的需求，只好另謀生路；一部分是因為自己的工作壓力太大，自己沒辦法調解，或是與工作伙伴沒有默契，只能另找一份壓力相對較小的工作；還有一部分，認為自己受到了不公平待遇。因此在吸引人才方面，我們應該考慮到這幾種離職人，讓人才無家庭之憂慮，讓自己在市場上具有優勢。
三、關于人才培養與梯隊建設的思考
人才培養與梯隊建設是一項長期的工作。不是因為出現職位空缺時候才會想到，而是無論什么時候，企業都有一支優秀的人才隊伍，隨時為企業的發展目標而準備著。在企業進行人才培養的過程中，我認為需要注意以下幾點：
（一）做好“傳幫帶”工作，讓新人有歸屬感
企業應該堅持良好的工作作風，實行“一師一徒”制，讓經驗豐富的老員工負責新人，以身作則將“誠信、敬業、創新、爭先 ”的企業文化精神傳給新人，以實際行動幫助新人盡快熟悉工作崗位需求。這里的新人不僅僅指新來的員工，也是指對崗位不熟悉的新人。企業在讓有經驗的員工帶領新員工的時候，應該考慮到老員工的人品與職業道德，德才兼優的老員工帶領新員工，不僅可以增進員工之間的感情，有利于企業的和諧發展，還能給新人留下深刻的良好印象，起到激勵新員工的作用。不然不僅不能起到帶頭模范作用，還會給新員工造成對企業的不良看法，有損企業形象。
（二）合理運用人才
一個企業的好壞，不在于領導一己之能，而在于領導是否善于發現人才，根據人才所長合理運用人才。漢高祖劉邦在分析自己為什么的天下而項羽為什么會失天下時說：運籌帷幄之中，決勝千里之外，我不如張良；治理國家，安撫百姓，調集軍糧，使運輸道路暢通無阻，我不如蕭何；聯絡百萬大軍，戰必勝、攻必取、我不如韓信。此三人者皆人杰也，我能用之，這就是我能得天下的原因。而項羽只有一個謀士范增，還極不信任他，不用之，把他氣跑了，這就是項羽失天下的原因。這段話實實在在告訴我們一個道理：企業應該根據人才之所長，合理運用人才，將人才用到正確的崗位上，及時委以重任。這樣有利于人才盡快熟悉工作崗位需求，能夠學以致用，有利于人才的快速成長，更有利于企業戰略目標的實現。否則，會造成人才浪費，甚至人才流失，不利于企業的發展。
合理運用人才，不僅是要合理重用人才，還應該尊重人才追求，給予他們支持與鼓勵。企業僅限于需要什么樣的人才，任用什么樣人才，這樣是遠遠不夠的，也很容易造成人才固步自封，企業停滯不前。要想獲得更大的進步，還需要相關知識的輔助。就拿人力資源部負責招聘的員工來說，僅需要人力資源方面的知識是足夠的，也是必須的。但是如果同時熟悉心理方面的知識，做過禮儀訓練，演講訓練，是否事半功倍。因此，企業可以考慮加大對員工學習的支持與鼓勵，比如：設立人才獎金、開展知識交流會等，尊重人才知識需求，給予他們更大的發展空間。
（三）確定關鍵崗位，重點培養人才
所有企業的經營目標是以最小的成本，獲取最大的利潤。同理，企業應該將有限的資源投入到使產值最大的地方上去。企業先確定關鍵崗位，明確崗位工作需求以及人才標準，然后重點培養人才。比如：廠長。廠長是一個對管理與技術要求較高的復合型人才。在進行人才培養的過程中，不僅要培養人才的實際動手能力，還要培養他的管理能力，做到以一當十。企業可以考慮實行擇優選取，重點培養，讓人才發揮最大作用，如同泉眼，不斷涌出水花，源源不斷地流淌。
（四）注重薪酬公平，營造留人環境
薪酬是對一個人工作效果的直接說明，代表了對員工工作的滿意度。注重薪酬公平，可以有效降低員工的不滿，激發員工的工作熱情，提高企業的經營績效。在這里，薪酬公平是指職位與職位的公平、人與人的公平、人與職位的公平以及職位與外部市場的公平。企業在進行薪酬設計時，需要考慮到這四種公平性。只有讓員工感到公平，覺得自己的付出是有價值的，才能吸引人才、留住人才。
四、結語
“山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈”。企業要想做強、做大，需要有人才作為中流砥柱。而人才培養與梯隊建設就是為企業不間斷地輸送人才，建立高質量的人才隊伍，為企業的發展不斷奮斗，讓前赴后繼、“傳幫帶”成為人才隊伍的常態。
淺談我公司內部銀行建設及資金使用與管理
財務處 楊麗霞
從公司近幾年現金流量情況看，現金基本入不敷出，經營活動現金凈流量十分低下，資金缺口較大。加上目前經濟形勢嚴峻、冶金行業蕭條、應收賬款劇增、商業承兌付款普遍、市政及房地產項目又需要前期墊資，回款期長，捉襟見肘的資金狀況，遏制了我們企業的發展，另一方面銀行授信難、貸款難，更讓企業舉步維艱。中標工程越多，資金需求量越大，個別公司甚至出現了資金嚴重短缺局面，經營陷入困境。董事長在公司十三屆三次、四次職代會上分別強調“堅定不移推進公司內部銀行建設”，“搭建資金平臺、提升融資能力”，為我們企業的資金管理指明了方向， 成立內部銀行、搭建內部資金平臺，破解資金難題成為當下首要任務，下面就我公司內部銀行建設途徑及資金使用與管理談一下自己的看法：
一、內部銀行建設途徑
內部銀行，顧名思義既在企業內部引入銀行機制，搭建資金平臺，吸收存款，并為需要的二級單位發放貸款、存款有息、有償使用，為內部各單位提供靈活便捷的資金服務。通過統一賬戶管理、集中內部資金、調劑內部余缺、積極清欠回籠應收款項、拓展融資渠道、集少成多、發揮整體優勢，節約成本費用，提高資金使用效率、效益，解決困擾公司的資金難題，恢復企業活力。
(一)、賬戶管理是基礎
內部資金平臺要發揮資金集中管理優勢，掌握各單位資金狀況，就要統一各公司賬戶管理，嚴格控制開戶數量和賬戶用途，防止遍地開戶，造成資金過于分散或賬外循環。首先要清理各單位已有銀行賬戶，減少多頭開戶。每個單位根據業務需要最多開設2-3個賬戶，便于資金管理和歸集，因工程特殊需要專門開設的賬戶，在工程完工后要及時注銷；二是加強對各單位銀行開戶的審批，嚴禁各公司未經審批私自開立賬戶，嚴禁在合作銀行外開立賬戶；三是按照收入賬戶和支出賬戶分開的原則，實行收支兩條線管理，為資金集中管理打下基礎。目前銀行針對集團用戶也開設了資金池賬戶，總公司賬戶為主賬戶，下屬單位賬戶為子賬戶，將各公司收入賬戶集中到公司基本賬戶下管理，形成現金池，每日將各單位賬戶閑余資金實現自動歸集。賬戶統一管理后，一方面可以集中公司資金、防止資金分散及賬外循環；另一方面可以累積企業信用，方能爭取更多銀行授信額度和貸款。
（二） 、資金籌集是主線
1、 應收清欠，解決貧血與沉淀。
企業業績蒸蒸日上，資金卻捉襟見肘，我們不是沒有錢，而是錢在外面，在應收賬款，假如把錢及時收回的話，公司的現金流就不會出現問題。以創建內部銀行為契機，以內部資金平臺為依托，成立內部資金清欠回籠中心，全面清理企業應收賬款，解決企業“貧血”問題。并結合公司118會議精神，建立長效機制積極回籠資金，解決錢在別人口袋的問題，并逐步降低應收賬款占主營業務收入的比重。各單位款項能夠順利回收，一方面閑置資金能夠存入內部銀行，另一方面也是保證內部銀行資金投入后及時歸還，實現資金良性循環。目前給各單位的集資指標正因為交不上來，就是應收賬款根本收不回來，或者收回的根本不夠支付，資金嚴重短缺，所以即使成立內部銀行，清欠工作仍然是第一位的。
2、 單位籌資、共建共享；職工集資、激發活力。
內部銀行建設的原則是：共同參與、共建共享，共同支持企業發展，共享企業發展成果。目前企業在無法獲得外部資金支持的情況下，只能依靠內部力量獲的發展。公司以最小的代價籌集資金，以最低的風險使用資金，從而實現資金的良性循環及資金效益最大化。滿足內部各單位商承貼現、項目墊資、保函辦理及大型設備購置需要，節余部分還可用于投資增值。內部銀行機構設置應力求簡單，審批程序力求簡化，要恵及更多的成員單位。
（1）內部單位籌資。集中內部閑散資金，集少成多，集小錢辦大事。由于集團內部各單位發展不均衡，資金存量也不平衡。資金平臺首先要靠有富裕資金的二級單位存款，公司按期支付存款利息；其次是二級單位工程款截留，根據需要在各單位入公司賬戶工程款中預留一部分資金到內部銀行，支持內部銀行發展；最后是內部攤派，沒有富裕存款又無法截留的，根據資金平臺需求量，按單位規模大小，確定攤派數額繳存到資金平臺，各單位在使用平臺資金時，根據使用量與繳存量之差，核算內部貸款利息，不參與建設的單位，也無法享用資金支持。
（2）內部職工集資。內部職工集資是在內部單位籌資不足時的一個補充，集資對象為公司內部在職或在崗職工。內部職工集資，一方面可以簡單便捷的解決公司的資金困難，減少承兌對外貼現等損失，另一方面可以提高職工參與企業發展，為企業分憂的積極性，增加職工收入，是一種雙贏。但必須掌握規模適度，利率適度，并有相應的預期資金流入做為還本付息的保障，在具體核算中要研究并防范涉稅風險，確保職工利益。
目前，我公司職工集資，主要用于商承變現，部分用于銀承貼現，這兩項用途風險小，但是承兌到期解付時間長（從承兌開出日到資金回籠一般為6-9個月），所以職工集資以一年為周期，方可確保承兌到期、資金回籠；如承兌貼現后資金有剩余，也可用于投標保證金支付及項目墊資借款。投標保證金支付風險也較小，但是要關注投標結束后資金回收，項目墊資借款須謹慎，要執行嚴格的內部程序方可使用。
（三）、統一保函辦理、節約資金是關鍵
去年6月國務院辦公廳發布《關于清理規范工程建設領域保證金的通知》，通知要求，轉變保證金繳納方式。對保留的投標、履約、工程質量、農民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑企業可以銀行保函方式繳納。公司雖規定凡是公司合同一律以公司名義在公司交納保證金及辦理銀行保函，但是因為公司沒有銀行授信額度，自今年3月底之前，除個別履約保函外我們全部是100%存款質押到銀行辦理保函，雖然手續費低，但是占用了大量流動資金，今年3月底開始與擔保公司合作，免交保證金辦理銀行保函，雖然手續費略高，但是經測算在達到一定額度后，低于銀行同期貸款利率，為了最大限度節約成本，在一定額度以下可考慮100%存款辦理小額保函。公司集中辦理能夠積攢信譽爭取優惠，以節約更多流動資金，已經存款辦理的，密切關注到期時間，到期后及時退回保函，解付資金。
二、內部銀行資金的使用與管理
在企業外部貸款受限、內部資金緊張的情況下，針對本企業成員單位及內部職工進行的專項集資須保證專款專用，并按規定用途、程序及利率進行審批使用，密切關注資金流量流向軌跡，真正做到錢由外而來，卻由內而生，恢復造血功能，實現良性循環，這才是融資創新的實質。首先成立內部銀行資金使用審批小組（下稱審批小組），總經理任組長，負責內部銀行資金的使用審批。其次按資金用途，主要做好以下兩方面的使用與管理：
（一） 辦理承兌貼現。
由于我們集資款使用期為1年，如果辦理商承、銀承等貼現，因承兌票面期限普遍為6個月期，加上解付期，一般也不超過10個月（商承較慢，但也能平均3-4個月解付），所以能夠保證資金的安全及到期歸還。商承資金到賬，如未到歸還期，可以再辦理2-3個月到期的銀承貼現，在集資額度內最大限度地提高資金使用效率。特殊情況，如有的債務方先給商承，商承到期后不解付而是再換成銀承，這樣又一次延遲了款項入賬時間（超過12個月），針對這樣的商承在給二級單位辦理貼現時應適當提高貼現率。
內部單位辦理承兌貼現有兩種情況：一是入公司賬承兌，辦理付款手續時，填寫承兌貼現申請表，經審批小組組長簽批后，隨工程款撥款手續扣下貼息后付款；二是二級單位自有承兌，如需貼現首先填寫承兌貼現申請表，寫清所要貼現承兌情況，經審批小組組長簽批后辦理貼現。
(二）保證金和項目墊資借款。
1、目前投標保證金的交納在逐步減少，主要以銀行保函辦理為主，但也有個別項目需要交納保證金，如公司名義項目需用內部銀行資金，則由用款單位提交借款申請書和其他投標資料，經使用審批小組核查、審批后由財務處直接付款到甲方，并關注投標有效期和保證金退回時間。
2、項目墊資借款使用前二級單位要填寫借款申請書、提交項目可行性報告，必須用途明確、使用合理、管理規范、保證百分之百用在有預期收益的項目上，公司要派專人對墊資項目可行性進行充分評估，由于墊資款回款期遠遠滯后于工程成本支出期，所以承接墊資工程的總工程量應控制在融資能力范圍內，謹慎墊資，否則就會出現資金斷流。最后根據項目具體情況經使用審批小組審批，確定用款金額和用款時間。由于是臨時周轉借款，所以期限不宜超過半年。
貸款發放后應密切關注資金的流量和流向，由專人負責監控，特定項目借款必須用在特定項目的人、材、機等成本支付上，不得超預算支付、不得挪作他用，并關注項目回款期和收益，盡快實現自循環，對于虧損項目應立即停止資金支持。工程回款后，應按時歸還借款本息，如逾期未還，集團公司有權催收或強制從工程收入款項中扣留，并加收逾期歸還的滯納金和利息，對惡意拖欠的要給予懲罰，公司將不再給予后續資金支持。
總之，內部銀行的建設過程其實也是內部資金的歸集與平衡過程，通過逐步實踐探索，完善內部銀行功能，放大內部資金平臺效應，發揮企業整體優勢，提高資金使用效率，促進企業發展。
如何在項目管理中做到對采購風險的管控
冀公網安備 13040402000405號
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